Arif S. Wicaksono

Simple Mgmnt, Technology & Minds

Lima Metrik Manajemen Baru Yang Perlu Anda Ketahui

Ini sebenarnya adalah intisari terjemahan bebas dari postingan tamu James Slavet, mitra perusahaan ventura Greylock yang saya ambil dari situsnya Bruce Upbin-Seorang karyawan Forbes . Slavet juga berinvestasi di Coupons.com, Groupon, One Kings Lane dan Redfin. Greylock Partners telah bernvestasi di Facebook, LinkedIn dan Pandora. Kebetulan postingan ini masih ada kaitanya dengan kegiatan ukur-mengukur unjuk kerja alias performance measurement cuma ini lebih fokus pada materi yang diukur: terkait psikologi ditempat kerja.

Menurut Slavet sebagian besar perusahaan hanya mengukur lalu lintas, pendapatan atau laba yang biasanya ditunjukan di laporan rugi laba/laporan keuangan perusahaan tanpa mempertimbangkan bagaimana meningkatkan perusahaan pada tingkat atom: bagaimana membuat rapat lebih baik, atau engineer lebih produktif misalkan.
Pasti kita sudah pernah dengar pepatah bisnis yang mengatakan “Jika Anda dapat mengukurnya, Anda dapat mengelolanya” entah itu dari Henry Ford atau Peter Drucker, pada dasarnya sebagian besar pemimpin hanya mengukur output, bukan input. Berikut adalah lima metrik yang seharusnya diukur:

 Metrik 1: Flow State Percentage (Persentasi Keadaan Mengalir)

Pekerjaan yang memerlukan banyak kemampuan otak semacam pemrograman misalnya, membutuhkan konsentrasi sangat tinggi. Pada saat fokus itulah dinamakan dengan flow (mengalir). Sayangnya, kebanyakan dari kita selalu terganggu dengan pertemuan-pertemuan, email, teks, atau rekan-rekan yang ingin berbicara tentang hal-hal lain. Interupsi-interupsi ini menyebabkan kita keluar dari “flow state/keadaan mengalir” yang efeknya bisa meningkatkan waktu siklus R&D dan biaya secara dramatis. Penelitian telah menunjukkan bahwa setiap “flow state” yang terganggu membutuhkan waktu lima belas menit untuk kembali ke dalam flow. Programmer yang bekerja di kuartil atas yang tepat (dalam lingkungan kerja tidak terganggu) beberapa kali lebih produktif daripada mereka yang tidak. Continue reading

29 December 2011 Posted by | Management Makes Easier | | Leave a comment

Resume Visual ala Infografik, Membuat Resume Anda Menjadi Lebih “Berbicara”

Pagi ini Saya mendapat announcement serta invitation dari Vizualize.me yang menyatakan bahwa signing up yang Saya lakukan beberapa waktu yang lalu sudah bisa digunakan. Cukup menarik mengingat visual resume  yang ditampilkan secara infografik saat ini memang lagi ngetren. Gak percaya? Silahkan lihat sejarah resume yang juga ditampilkan secara infografik di Mashable di link ini. Sampel lain bisa dilihat disini.

vizualize Me

Nah, kembali ke situs ini. Situs vizualize.me ini manawarkan fitur resume infografik yang datanya  dikoneksikan/diambil langsung dari profile kita di LinkedIn.  Versi beta ini mengharuskan kita untuk lebih dulu mendaftar dan kemudian mendapat kode undangan/invite code untuk login. Template-nya juga beragam, bisa diutak-atik tampilan, opsi, format warna background maupun font-nya. Continue reading

7 September 2011 Posted by | Plain Software Review | , , | Leave a comment

Latihan Otak Yang Bisa Meningkatkan Kecerdasan Dalam 20 Hari

ilustrasi

ilustrasi

Ternyata dari hasil studi John Jonides dari University of Michigan menyatakan bahwa dengan latihan otak selama 20 menit setiap hari selama 20 hari berurutan dapat meningkatkan “Fluid Intelligence” (=kemampuan untuk berpikir dan menyelesaikan masalah baru) secara signifikan. Fluid intelligence ini merupakan salah satu elemen penting dari kecerdasan umum.

Studi ini dipresentasikanya dalam pertemuan tahunan Asosiasi Psychological Science di Washington DC. Dari studi diketahui bahwa latihan ini selain untuk orang dewasa dapat juga diterapkan kepada anak-anak. Continue reading

1 June 2011 Posted by | Good Minds | | Leave a comment

LightRadio, perangkat pengganti BTS super kecil yang fenomenal

Tanggal 7 Februari 2011 kemarin Alcatel-Lucent, salah satu produsen peralatan telco terkemuka mengeluarkan press release tentang perangkat baru yang dinamakan LightRadio. Perangkat ini digadang-gadang akan memangkas biaya atas penggunaan, pemasangan maupun perawatan dari Base Transceiver Station cukup signifikan.

Dengan ukuran sebesar kubus yang mampu digenggam oleh satu telapak tangan, Lightradio membuat jaringan secara signifikan jauh lebih sederhana untuk pemasanganya dan juga memotong biaya sewa tempat sampai 60% dan biaya catu daya sampai 51%

Dengan berat kubus sekitar 300gr, menara baru, BTS maupun  menara antenna besar nantinya hampir dipastikan bakalan bisa menghilang.

Sepertinya bakalan tidak ada lagi kasus sengketa perobohan menara-menara BTS yang terjadi di beberapa daerah Indonesia seperti di Bali beberapa waktu yang lalu akibat alasan ijin bangun maupun estetika tata ruang daerah. Dari kacamata pelestarian lingkungan hidup ini juga berarti penghematan sumber daya energi yang cukup berarti.

Walaupun belum diumumkan kapan akan segera di-launching, namun dapat dipastikan dalam beberapa bulan kedepan sudah bisa diaplikasikan. Semoga.

Postingan ini tidak lebih dari apresiasi dan kekaguman Kami terhadap pesatnya teknologi ramah lingkungan apapun itu, termasuk yang terkait telco.  Let’s go green and Please do it by starting from ourselves.

9 February 2011 Posted by | Plain Tech | | Leave a comment

Pengisian SPT Tahunan Wajib Pajak Orang Pribadi 2010 Menggunakan Formulir Template PDF 1770 S

Tiba waktunya lagi untuk pelaporan SPT pajak lagi untuk periode tahun 2010 (due date batas akhir pelaporanya: akhir maret 2011). Ternyata cukup banyak frekwensi kunjungan ke blog ini menggunakan kata kunci “Pelaporan SPT Pajak Tahunan 1770 S ” yang terpantau sampai sejauh ini. Seperti  biasa, kemudahanlah yang akhirnya membawa Saya untuk menilik kembali ke situs Direktorat Perpajakan siapa tahu ada update terkait software e-SPT untuk memudahkan Saya dalam melaporkan pajak seperti postingan Saya tahun kemarin. Untuk penjelasan kategori jenis-jenis formulir 1770 dan peruntukanya silahkan baca postingan saya sebelumnya.

Ternyata benar juga, software e-SPT Pajak Penghasilan 1770 S ver 4.1 tahun 2009 kemarin sudah tidak berlaku lagi alias sudah ada revisi sedikit terhadap form tersebut sehingga software tersebut bisa dikatakan obsolete. Tidak diketahui kapan lagi ada update terkait software yang cukup membantu tersebut. Kabar baiknya adalah pengisian formulir SPT 1770 S tersebut digantikan dengan form template PDF isian yang bisa diisi secara langsung didalamnya tanpa juga harus dilakukan penghitungan manual. Software PDF Reader yang dianjurkan digunakan untuk pengisian form ini adalah Adobe Reader versi 8 keatas, jika tidak maka kemungkinan tampilan kolom/field yang berisi rumus tidak berjalan alias isinya nihil . Berikut sedikit berbagi pengalaman dalam pengisian form tersebut tetap dengan versi orang awam.

Sebelum itu Anda download dulu formulir 1770 S di situs pajak www.pajak.go.id atau bisa klik disini untuk langsung ke bagian download page-nya. Pilih dokumen dibagian “SPT Tahunan PPh Orang Pribadi 2010/Formulir 1770S” dengan nama file PDF: 01_form_1770 S_2010 untuk versi form lengkapnya (sudah termasuk bagian lampiranya sekaligus didalamnya). Seperti biasa, perlu anda dapatkan juga copy bukti pemotongan pajak oleh perusahaan anda (formulir 1721-A1 dan/atau 1721-A2) sebagai referensi. Bila anda bekerja di lebih dari 1 perusahaan pada tahun yang sama maka bukti-bukti pemotongan pajak dari perusahaan-perusahaan tersebut wajib diakumulasi pelaporanya.

Petunjuk Pengisian di Halaman Pertama Continue reading

17 January 2011 Posted by | Simply Tutorial | , | 15 Comments

Grafik Yang Lebih Mempesona Untuk PowerPoint Anda

Bosan dengan format grafik yang standar (bawaan MS Office)? Site yang satu ini membuat freeware sebagai semacam suatu add-in tambahan di PowerPoint sehingga presentasi menjadi lebih hidup. Continue reading

2 September 2010 Posted by | Plain Software Review | , , | Leave a comment

Ramadhan, Saatnya Perbanyak Baca Alquran {-Digit@l-}

Marhaban ya Ramadhan, memasuki bulan yang penuh rahmat kita dianjurkan membaca dan menelaah Alquran dengan lebih intens. Jauh kembali ke masa lampau Teringat kenangan waktu masa sekolah dasar dulu pada saat pengajian di surau dengan didampingi oleh seorang ustadz yang sudah sepuh, Alquran yang hampir lusuh dengan suara yang riuh rendah karena banyaknya bocah yang ikut. Untuk mencapai surau itupun harus melalui jalan setapak yang gelap gulita dengan peralatan senter apa adanya, tak berani pergi sendiri jika tidak berjalan bareng teman-teman kecilku secara beramai-ramai. Perjalanan yang memerlukan perjuangan, tak sia-sia sekarang walaupun masih terbata-bata membaca Alquran setidaknya bisa menjadi lebih mudah, masih jauh rasanya dari kata “mahir”. Terima kasih yang tak terkira kepada Ustadzku dulu.

Saya tidak akan mengungkapkan cerita diatas lebih panjang lebar lagi, karena itu cuma pendahuluan alias intermezzo. Pada postingan ini Saya ingin lebih mengulas mengenai software digitalisasi Alquran. Sekarang dijaman yang serba digital, tampilan Alquran pun sudah berubah bentuk dan tampilan. Dari ayat-ayat yang tercetak dalam lembaran-lembaran kertas yang bisa menjadi lusuh berubah menjadi bentuk Digital kaya fitur. Satu kata yang sesuai, Digitalisasi = Kemudahan.
Dari sekian banyak software Alquran, saya cukup mengulas 2 saja (khusus versi yang di-install di komputer) . Walaupun kedua software ini kemungkinan ada jauh sebelum postingan ini dibuat dan juga sudah banyak blog atau site yang mengulasnya, begitu pula ada juga versi mobile digital yang katanya bisa di-install di gadget mobile seperti HP dll, tetapi yang namanya ibadah, saling mengingatkan dan berbagi ilmu & pengetahuan itu tidak dibatasi dan tidak boleh lekang dimakan waktu, terutama di bulan puasa ini.

Aquran Digital 2.1 Continue reading

27 August 2010 Posted by | Plain Software Review | , , , | Leave a comment

Convert and Translate Document-Online

One of my friend was asked me one day “How we could transform a document in pdf file written in English into editable docs file and also be able to translated into Indonesian without changing its original format?”. This makes me curious for a while but not to become insomnia. I just wondered that it should be using two different kinds of tools to make it happened.
At least one software for converting and the other software for translating the document. The second question then came to my mind: what tools should I use? Of course as a common people, I should prefer to use the free tools/software :). The other consideration is that it will be more simple if we can use an online apps instead of installable software.
After searching in my delicious bookmarks at last but not the least I found the answer for the above questions.

Online Converting Apps
I remember one site that I ever used in about 3 years ago www.zamzar.com. This is a very helpful site to me which is offering not only converting a file into others different several format. But, it also converting such as youtube video type into other desirable video format. Of course there are other several site offering the same service, but I prefer to this site because of its simplicity and no ads annoying, or maybe I have no time to try another services. 🙂

Continue reading

4 July 2010 Posted by | Plain Software Review | , , | 2 Comments

Statplanet, Visualisasi Data dengan Map Interaktif

Satu lagi bahasan saya masih seputar visualisasi data sesuai postingan saya sebelumnya, software visualisasi lain yang namanya StatPlanet ini juga diklaim sudah digunakan juga dipelbagai organisasi dunia semisal UNESCO, SACMEQ, NGO-NGO dan perusahaan Fortune 500 .

Sama seperti visualisasi software sebelumnya yang saya bahas, software ini juga menggunakan fitur flash berformat .swf

Continue reading

7 May 2010 Posted by | Plain Software Review | , , | Leave a comment

Tableau Public, Data Menjadi Lebih Indah di Lihat dan Lebih Mudah dibagi..

Bagi yang sudah familiar dengan Excel dan sering utak-atik menu, tentunya fitur “graph” atau grafik sudah tak asing lagi. Tapi bagaimanakah jika ada fasilitas lain sehingga grafik bisa tampilkan di website dengan mudah, bisa untuk Business Intelligence, lebih banyak fitur menarik, interaktif (bisa simulasi), punya fitur geolocation/geomapping dan tentunya lebih eye catching dan secara visual cantik dilihat? Menarik bukan?.
Berikut ini sedikit ulasan mengenai software Tableau seperti yang saya sebutkan diatas. Coba anda buka websitenya http://www.tableausoftware.com/public akan terdapat banyak sampel visualisasi hasil olahan dari software tersebut.

Continue reading

22 April 2010 Posted by | Plain Software Review | , , | 1 Comment